Arbeitsplatz - noch optimal?

Optimierung des « Point of Work ».

Ist Ihr Unternehmen in den letzten Jahren gewachsen? Fühlen sich Mitarbeitende überfordert? In beiden Fällen passen möglicherweise die Strukturen und Abläufe nicht mehr optimal mit den Erfordernissen überein.

Die Arbeitsplatzoptimierung beginnt mit der bedürfnisorientierten Analyse: Systematisch werden Strukturen und Prozesse der Arbeit erkannt und bewertet, so beispielsweise die Arbeitsbedingungen, das Pflichtenheft, notwendige Qualifikationen und die Stelleninhaberin oder der Stelleninhaber als Person. Ein Augenschein vor Ort, Gespräche mit der betroffenen Person, anderen Mitarbeitenden und deren Vorgesetzten ergänzen sich zu einem umfassenden Bild.
Aus dem Vergleich von IST- und SOLL-Zustand wird das weitere Vorgehen abgeleitet und die Umsetzung unterstützt. Mögliche Inhalte von Arbeitsplatzoptimierungen sind:

  • Arbeitsplatzbewertung
  • Arbeitssicherheit
  • Unternehmenskultur
  • Überprüfen der Stellenprozente
  • Gesundheit am Arbeitsplatz
  • Kommunikation
  • Stressmanagement
  • Führungsaufgaben

VROGEHEN

1. DIAGNOSTICS
  • Kostenloses Erstgespräch.
  • Bedürfnisorientierte Analyse: Strukturen und Prozesse der Arbeit systematisch untersuchen, Aktenstudium.
  • Besichtigung vor Ort, Gespräche mit den Mitarbeitenden und den Vorgesetzten.
  • Datenerhebung und -auswertung: Interview, Fragebogen, Stellenbeschreibung oder Bordbuch mit differenzierten Einträgen zur Arbeitstätigkeit in Tagebuchform.
  • Statistische Auswertung der Daten.
2. COMMUNICATION
  • Gewonnene Daten und Beobachtungen bewerten.
  • Ergebnisse präsentieren und gemeinsam diskutieren.
  • Bericht erstellen.
3. VARIATION
  • Beratung hinsichtlich konkreter Optimierungsmöglichkeiten.
  • Massnahmen planen und bei Bedarf begleiten.
  • Massnahmen mit passender Interventionsform umsetzen.
  • Umsetzung anhand der Erfolgskenngrössen überprüfen.

NUTZEN

  • Doppelspurigkeiten beseitigen.
  • Zufriedenheit der Mitarbeitenden erhöhen.
  • Effizienz steigern.
  • Arbeitsplatz ergonomischer gestalten.

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Kontakt

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