Irrtum: Multitasking bringt Zeitgewinn

Écrit par Angela Ruckstuhl Lundi, 21 Novembre 2011 14:22

Kennen Sie das: Telefonieren, nebenbei eine E-Mail verschicken und gleichzeitig noch das Papierchaos auf dem Schreibtisch sichten? Immer mehr Menschen versuchen Zeit zu sparen, indem sie verschiedene Dinge nebeneinander erledigen, was man als sogenanntes „Multitasking“ bezeichnet.

Multitasking gilt als Patentrezept gegen Zeitdruck und übervolle Terminkalender: „ja keine Zeit verschwenden!“ Doch das ist ein echter Zeit-Irrtum. Entgegen der Annahme, dass Zeit gespart werden kann, wenn mehrere Sachen gleichzeitig erledigt werden, ist Multitasking ein echter Zeitfresser. Sie fragen sich jetzt bestimmt, warum. Beim Multitasking geschieht in unserem Gehirn ein rasanter Wechsel zwischen den beiden Aufgaben, die wir meinen gleichzeitig auszuführen. In Wirklichkeit switcht das Gehirn also in ganz kurzen Zeitabständen von der einen Aufgabe zur anderen und zurück, also vom Zuhören am Telefon zum Text im E-Mail und zurück zum Antworten am Telefon. Dies bringt verschiedene Konsequenzen mit sich:

  1. Man benötigt für beide Aufgaben mehr Zeit, weil man sich dazwischen immer wieder auf die andere Aufgabe konzentrieren muss.
  2. Die Fehlerquote steigt bei beiden Aufgaben.

Meine Tipps also, um Multitasking zu vermeiden und dadurch Zeit zu sparen:

  • Eins nach dem anderen: sich einem Thema widmen und das fertig machen
  • Planen und priorisieren
  • Ruhezeiten einrichten, in denen man nicht gestört wird, um sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren
  • Auf Computer nicht acht Fenster aufs Mal geöffnet haben
  • Radio ausschalten beim konzentrierten Arbeiten

Ich wünsche Ihnen viel Erfolg und das ein oder andere Aha-Erlebnis bei der Umsetzung!

Angela Ruckstuhl, Organisationsberaterin