Arbeitsplatz - noch optimal?

Wir optimieren den Point of Work.

Ist Ihr Unternehmen in den letzten Jahren gewachsen? Fühlen sich Mitarbeitende überfordert? In beiden Fällen passen möglicherweise die Strukturen und Abläufe nicht mehr optimal mit den Erfordernissen überein.

Unsere Arbeitsplatzoptimierung beginnt mit der bedürfnisorientierten Analyse: Wir erkennen und bewerten systematisch Strukturen und Prozesse der Arbeit, die Arbeitsbedingungen, das Pflichtenheft, notwendige Qualifikationen und die Stelleninhaberin oder den Stelleninhaber als Person. Ein Augenschein vor Ort, Gespräche mit der betroffenen Person, anderen Mitarbeitenden und deren Vorgesetzten ergänzen sich zu einem umfassenden Bild.

Aus dem Vergleich von IST- und SOLL-Zustand leiten wir das weitere Vorgehen ab und begleiten die Umsetzung. Mögliche Inhalte von Arbeitsplatzoptimierungen sind:

Arbeitsplatzbewertung
Arbeitssicherheit
Unternehmenskultur
Überprüfen der Stellenprozente

Gesundheit am Arbeitsplatz
Kommunikation
Stressmanagement
Führungsaufgaben

Vorgehen

1. DIAGNOSTICS

Kostenloses Erstgespräch
Bedürfnisorientierte Analyse: Strukturen und Prozesse der Arbeit systematisch Untersuchen, Aktenstudium
Besichtigung vor Ort, Gespräche mit den Mitarbeitenden und den Vorgesetzten führen
Datenerhebung und -auswertung: Interview, Fragebogen, Stellenbeschreibung oder Bordbuch mit differenzierten Einträgen zur Arbeitstätigkeit in Tagebuchform
Daten statistisch auswerten

2. COMMUNICATION

Gewonnenen Daten und Beobachtungen bewerten
Ergebnisse präsentieren und gemeinsam diskutieren
Bericht erstellen

3. VARIATION

Feedback mit konkreten Optimierungsmöglichkeiten
Massnahmen planen und bei Bedarf begleiten
Massnahmen mit passender Interventionsform umsetzen
Umsetzung anhand der Erfolgskenngrössen überprüfen

Nutzen

Doppelspurigkeiten beseitigen
Mitarbeitendenzufriedenheit steigern
Effizienz steigern
Arbeitsplatz ergonomischer gestalten

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